プロジェクト化


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概要

「大きなタスク」のうち、特に大きなものは、複数の「大きなタスク」に分けてプロジェクトとして扱います。

二つのケース

一人で全てを担当する場合

全ての「大きなタスク」をReNote で運用します。

複数人で分担する場合

自分が担当する「大きなタスク」をReNote で運用します。

実践法

営業ミーティングで代理店の活性化が議題となり「セールスマニュアルの改定」をすることになりました。ひとつの「大きなタスク」として扱うには大きすぎるので、プロジェクトとして扱うことにし、次の三つの「大きなタスク」に分けて進めます。それぞれのタスクの結果としてある成果物が作られるようにします。

  1. ヒアリング
  2. 仕様書
  3. ドキュメント

プロジェクトリストの記入

タスクマップ右部のプロジェクトリストにプロジェクト名と納期を記入します。◯に蛍光ペンで色を塗ります。この色でプロジェクトを識別します。


フォームの作成

フォームは通常の「大きなタスク」と変わりません。

フォーム
フォーム

タスクマップの記入

通常の「大きなタスク」の場合には相手先名を書きますが、プロジェクトの場合はタスク名を書きます。そして蛍光ペンでマークします。


プロジェクトの管理

一人で担当する場合、複数のノートを跨ぐか、あるいは共有が必要ならデジタルツールを使用します。複数人で分担する場合には共有が前提になるのでデジタルツールを使用します。

その他

タスクマップのプロジェクトリストは5行分です。もしプロジェクト数が5個を超えた場合には、ユーティリティ(5行)を使います。

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